Regulamin

Terminy płatności

• I termin (płatność przelewem) - zgłoszenie przez formularz internetowy (formularz jest aktywny do środy 23:59 przed biegiem) i opłata zaksięgowana do tego czasu
• II termin (płatność gotówką) - zgłoszenie na miejscu

	I termin	II termin
Uczestnik	40 zł	50 zł
Klubowicz Klubu Harpagan	20 zł	25 zł
Opłata za cały cykl 2020	240 zł

 

• biegi dziecięce (150, 300 m, 600 m, 800 m):

	I termin	II termin
Uczestnik	10 zł	15 zł
Klubowicz Klubu Harpagan	5 zł	7,50 zł

Opłaty startowe nie podlegają zwrotom.
Po wykonaniu zgłoszenia formularz zgłoszeniowy przekieruje Cię do płatności online.

15. PROGRAM GDAŃSKICH BIEGÓW LEŚNYCH

Program zawodów może ulec zmianie. Jeśli nastąpią poluzowania i będzie to możliwe, do programu dołączą biegi dla dzieci, a sam program ulegnie modyfikacji. O każdej zmianie będziemy informować.

10.30 – otwarcie bazy

10.30 – początek pracy biura

11.00 – start 10 km – limit do 13.00

11.15 – start 5 km – limit do 12.15

11.20 – start 2,5 km – limit 12.00

12.30 – dekoracja dystansu 2,5 km oraz 5 km

13.00 – dekoracja dystansu 10 km

13.30 – zamknięcie bazy

16. ŚWIADCZENIA

Bieg główny – dystanse 2.5, 5 km i 10 km:

• Możliwość uczestnictwa w Gdańskim Biegu Leśnym,
• Okolicznościowy numer startowy,
• Profesjonalne przygotowanie i oznaczenie trasy biegu,
• Profesjonalny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów,
• Medal uczestnictwa dla każdego, wręczany na mecie, niezależnie od uzyskanego wyniku na trasie,
• Kolorowy dyplom dla najlepszych w swoich kategoriach,
• Możliwość skorzystania z grilla/ogniska w centrum zawodów,
• Woda na mecie (butelkowana, wręczana każdemu zawodnikowi),
• Opieka medyczna na starcie/mecie biegu,
• Opieka organizatorów i wolontariuszy w Bazie, na trasie i mecie podczas Biegu (a także zdalnie przed i po),
• Przygotowanie wyników (tuż po Biegu),
• Możliwość skorzystania z depozytu oraz toalet,
• Obsługa fotograficzna,
• Przygotowanie uroczystego zakończenia,
• Potwierdzenie delegacji służbowych – potwierdzenia w Biurze Zawodów,
• Inne materiały w miarę napływu świadczeń oraz współpracy ze sponsorami.

Biegi dziecięce:

• Możliwość uczestnictwa w Gdańskim Biegu Leśnym,
• Okolicznościowy numer startowy,
• Profesjonalne przygotowanie i oznaczenie trasy biegu,
• Medal uczestnictwa dla każdego, wręczany na mecie, niezależnie od uzyskanego wyniku na trasie,
• Możliwość skorzystania z grilla/ogniska w centrum zawodów,
• Woda na mecie,
• Opieka medyczna na starcie/mecie biegu,
• Opieka organizatorów i wolontariuszy w Bazie, na trasie i mecie podczas Biegu (a także zdalnie przed i po),
• Możliwość skorzystania z depozytu oraz toalet,
• Obsługa fotograficzna,
• Inne materiały w miarę napływu świadczeń oraz współpracy ze sponsorami.

17. NAGRODY

• Pamiątkowe statuetki – miejsca I-III w klasyfikacji OPEN,
• Dyplomy – miejsca I-III w poszczególnych kategoriach startowych,
• Każdy zawodnik po wbiegnięciu na linię mety otrzymuje okolicznościowy medal (niezależnie od uzyskanego wyniku).

18. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

• Zawodnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Biegu.
• Śmietniki będą dostępne w Centrum Zawodów.
• Zawodnicy zobowiązani są przestrzegać przepisów przeciwpożarowych w terenie, jak i Bazie Biegu. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.

W przypadku naruszenia powyższych punktów, uczestnik może być ukarany dyskwalifikacją ogłoszoną w wynikach końcowych biegu.

19. DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA

• Zawodnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
• Zawodnicy zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
• Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), Zawodnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).
• Organizator Biegu, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników, biorących udział w Biegu, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Bieg i wydarzenia towarzyszące Biegom (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne).
• Zawodnikom, oprócz świadczeń rajdowych, nagród i upominków nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagradzanie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
• Zawodnicy wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN.
• O sposobie przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych podanych na potrzeby startu w Rajdzie, Uczestnik może w dowolnym momencie przeczytać w Polityce prywatności, dostępnej w stopce strony.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
• Zawodnik jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego w widocznym miejscu.
• Niedozwolone jest bieganie z kijkami – zapis nie dotyczy dystansu 5 km nordic walking.
• Zgłoszenie bezpośrednio w Biurze Biegu (w dniu Biegu) nie gwarantuje otrzymania pełnych świadczeń.
• W Biurze Biegu podczas zapisów wymagane będą od zawodników dowody wpłaty opłaty startowej w przypadku ewentualnych niejasności oraz braku na listach startowych.
• W Biurze, podczas odbioru pakietu startowego, będzie wymagane okazanie dokumentu tożsamości.
• Zawodnik, który nie zgłosił się do Biura po odbiór pakietu startowego traci prawo do opłaty startowej za daną edycję Biegu i wszystkich świadczeń z nią związanych.
• Organizator nie zapewnia sprzętu startowego (buty, ubiór sportowy itd.)
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu zawodników na bieg i w czasie powrotu z niego.
• Zawodnikom zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie (ubezpieczenie NNW i OC).
• Zawodnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów).
• Organizatorzy mają prawo wycofać Zawodnika z trasy biegu, w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas biegu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
• Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom biegu oraz osobom trzecim.
• Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach biegu spowodowane z winy zawodnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Zawodnika, odpowiedzialność będzie ponosił zawodnik.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielania pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu zawodnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce zgodnie z procedurami biegowymi.
• W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z biegiem Zawodnika nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją biegu.
• Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
• Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania biegu.
• Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych ,jak i własności prywatnej oraz każdej innej napotkanej na swojej trasie i w Bazie biegu.
• Na trasach biegu mogą występować strome podejścia/podjazdy oraz zejścia, jak i inne niebezpieczne warunki terenowe. Bezpieczne pokonanie tychże odcinków tras leży w gestii zawodnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje co do pokonania tychże odcinków.
• Zawodnicy podczas biegu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem wobec innych zawodników Biegu, osób postronnych oraz osób z zespołu organizacyjnego biegu. Nie mogą także używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niegodny wobec innego zawodnika biegu. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją zawodnika.
• Nieznajomość regulaminu Biegu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora jako podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub protestów ze strony zawodnika jak i osób trzecich. Podpis zawodnika na formularzu biegowym potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatorów Biegu jest decyzją ostateczną.
• Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich zawodników w bazie, jak i na trasach Biegu.