Regulamin Harpusia

1. Cele Imprezy

• rozwijanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych zamiłowania do turystyki aktywnej i rekreacji,
• popularyzacja imprez na orientację jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku dla rodzin,
• wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację,
• praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
• ukazanie uczestnikom ciekawych miejsc do spędzania czasu wolnego w trójmiejskich dzielnicach.

2. Nazwa imprezy

 Dzielnicowa Impreza na Orientację „Harpuś”

3. Organizator

Pomorski Klub Orientacji „HARPAGAN” z siedzibą w Gdańsku, ul Ogarna 72, 80-826 Gdańsk

tel.: 606 210-024, 503-332-717,

e-mail: harpus@nullharpagan.pl, Internet: www.harpagan.pl

4. Zespół organizacyjny

Imprezy  organizowane są przez grono klubowiczek, klubowiczów i sympatyków Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN.

5. Terminy i miejsca

Terminy poszczególnych edycji Harpusia podawane są na stronie www. Kalendarz znajduje się TUTAJ.

6. Baza i biuro Imprezy

Baza Imprezy czynna jest od 10:30 w dniu wydarzenia. Biuro Imprezy przyjmuje uczestników (zapisy, wydawanie świadczeń i numerów startowych) od godziny 10.30 do 13.00.

Baza znajduje się pod dachem lub w terenie, w zależności od lokalizacji – szczegóły umieszczane na stronie w odrębnych komunikatach dotyczących danej edycji.

7. Program Imprezy

• od 10.30 – czynna Baza Imprezy,
• od 10.30 do 13.00 – praca Biura Imprezy,
• 10.30 godzina „0” dla wszystkich tras,
• 10.30 – 13.00 start wszystkich tras (można wystartować w dowolnym momencie, nie trzeba przychodzić na 10:30),
• do 14:00 – PK ustawione w terenie,
• po powrocie na metę: poczęstunek, losowanie upominków, dyplomy, zdawanie numerów, pieczątki i inne atrakcje,
• 14:15 – zamknięcie bazy imprezy.

Wyniki będą publikowane na stronie www po zakończeniu Imprezy.

8. Opłata startowa

Opłata dotyczy każdego uczestnika z zespołu.

W przypadku wydarzeń dofinansowanych np. przez Gminę lub Rady Dzielnic, odpowiednia informacja o zwolnieniu z opłat, np. mieszkańców danej gminy, umieszczana jest w komunikatach danej edycji. W celu skorzystania z oferty, w biurze Harpusia należy okazać dokument z adresem, potwierdzający miejsce zamieszkania.

9. Zgłoszenia

Internet: Zgłoszenia przyjmujemy do piątku (do godz. 12:00) przed każdą imprezą,  poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.harpagan.pl/harpus/

Na miejscu, w biurze imprezy: Do wyczerpania map na każdej z tras.

Zalecamy zgłoszenia przez Internet.

10. Uczestnictwo

Prawo uczestnictwa w Dzielnicowej Imprezie na Orientację „Harpuś” mają osoby:

–  które ukończyły 18 lat,

– osoby niepełnoletnie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego

Formularz „Pozwolenia na uczestnictwo osoby niepełnoletniej” można pobrać TUTAJ lub w bazie imprezy.

Każdy Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w Imprezie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Imprezie na orientację. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora.

W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w Dzielnicowej Imprezie na Orientację „Harpuś” potwierdza na formularzu „Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej” własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego uczestnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania Imprezy.

11. Kategorie startowe

Na wszystkich trasach istnieje możliwość startu w zespołach bądź indywidualnie. Podczas Imprezy Uczestnik potwierdza swoją obecność na Punktach Kontrolnych na karcie startowej, którą po powrocie na metę przekazuje Organizatorowi.

Organizator przygotowuje następujące trasy:

ZIELONA – krótka i łatwa

NIEBIESKA – średnio długa i dość łatwa

CZERWONA – dość długa i  dość trudna

CZARNA – długa i  trudna

Tutaj można zapoznać się z opisem tras.

Uczestnicy zostaną sklasyfikowani w wynikach końcowych: w pierwszej kolejności Uczestnicy z kompletem Punktów Kontrolnych według czasu, następnie Uczestnicy z mniejszą liczbą Punktów Kontrolnych.

12. Zasady współzawodnictwa

Zasady rywalizacji są integralną częścią Regulaminu Dzielnicowej Imprezy na Orientację „Harpuś”, i można znaleźć je poniżej regulaminu.

13. Mapy

Na wszystkich trasach kolorowe, specjalistyczne mapy do Biegu na Orientację. Dokładna skala mapy na danej edycji podana jest w komunikacie technicznym. Trasy będą budowane na mapach w skali od 1:4000 do 1:10000.

14. Punkty Kontrolne i ich potwierdzanie

Na punktach kontrolnych znajdują się płócienne (przestrzenne) lampiony biało-pomarańczowe wraz z perforatorem do potwierdzania PK. Każdy punkt posiada unikalny kod (podany również na mapie, którą Uczestnik otrzymuje na starcie). Potwierdzenie PK następuje poprzez perforację karty startowej w odpowiedniej kratce numeru PK perforatorem znajdującym się przy PK.

15. Nagrody

Na każdej imprezie odbywa się losowanie nagród i upominków wśród wszystkich Uczestników.

16. Świadczenia

• mapa z trasą biegu,
• komunikat techniczny,
• pamiątkowy dyplom dla każdego uczestnika,
• losowanie nagród i upominków,
• odcisk pamiątkowej pieczęci;
• coś na ząb na mecie imprezy,
• napój lub gorąca herbata (zależnie od warunków atmosferycznych),
• opiekę sędziowską,
• wyniki (w formie elektronicznej, umieszczone na stronie www),
• potwierdzenie punktów do OInO wraz z pamiątkową naklejką,
• świeże powietrze (nawet całkiem sporo) i dobrą zabawę,
• inne nieujawnione w miarę możliwości organizacyjnych.

17. Komunikat techniczny

Szczegółowy Komunikat techniczny z omówieniem tras będzie dostępny w Bazie imprezy oraz na stronie internetowej www.harpagan.pl/harpus.

18. Ochrona środowiska naturalnego

Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas imprezy. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją.

19. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja

• Uczestnicy Imprezy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
• Uczestnicy Imprezy zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
• Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), Zawodnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).
• Organizator Imprezy, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezy i wydarzenia towarzyszące Imprezy (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne).
• Uczestnikom oprócz świadczeń rajdowych, nagród i upominków nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagradzanie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
• Uczestnicy Imprezy wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN.
• O sposobie przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych podanych na potrzeby startu w Imprezie, Uczestnik może w dowolnym momencie przeczytać w Polityce prywatności, dostępnej w stopce strony.

20. Bezpieczeństwo

• Impreza odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym,
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność,
• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
• Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego,
• Uczestnicy mają obowiązek zachować szczególną ostrożność przy przekraczaniu ulic, a także mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań,
• Za kolizje i wypadki podczas Imprezy ponosi odpowiedzialność ponosi uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia,
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Imprezy.

21. Postanowienia końcowe

• Impreza na orientację odbędzie się bez względu na pogodę,
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność,
• Zgłoszenie po terminie nie gwarantuje pełnych świadczeń,
• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
• Ostateczna interpretacja regulaminu i komunikatu startowego należy do organizatorów,
• Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników, jak i osób trzecich organizator nie odpowiada,
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki,
• Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce,
• Młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego,
• Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie „Harpusia” jak i na trasach imprezy.

Zasady współzawodnictwa podczas Dzielnicowej Imprezy na Orientację „Harpuś”

• Dzielnicowa Impreza na Orientację Harpuś (zwana dalej Imprezą) jest Imprezą rekreacyjną.
• Organizatorem Dzielnicowej Imprezy na Orientację HARPUŚ jest Pomorski Klub Orientacji „HARPAGAN” z siedzibą w Gdańsku, ul. Ogarna 72, 80-826 Gdańsk,
  tel. 606 210-024, e-mail: klub@nullharpagan.pl, www.harpagan.pl
• Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu Imprezy.
• Harpuś jest Imprezą, podczas której należy przejść/przebiec daną trasę w odpowiednim limicie czasowym potwierdzając obecność na Punktach Kontrolnych, zlokalizowanych na mapach dostarczonych Uczestnikowi na starcie. Jeżeli uczestnicy nie potwierdzą  wszystkich punktów w limicie czasowym lub zrezygnują z kontynuowania trasy, zobowiązani są wrócić do centrum Imprezy, aby zameldować się na mecie.
• Start wszystkich uczestników tras odbywa się w dowolnej minucie startowej według programu Imprezy, po czym uczestnicy zmierzają do mety non-stop.
• Wszelkie przerwy na trasie są wliczane w czas pokonania trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
• Mapy są wydawane na jedną minutę przed startem w specjalnie przygotowanym boksie startowym.
• Organizatorzy na starcie dostarczają kolorową mapę w skali podanej przez organizatora w komunikacie technicznym z zaznaczonymi PK. Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
• Uczestnicy mają obowiązek potwierdzać kolejne PK zgodnie z kolejnością opisaną na mapie. Zależnie od edycji Harpusia kolejność potwierdzania PK może być dowolna (scorelauf) lub obowiązkowa (liniówka).
• Warunkiem sklasyfikowania uczestnika lub zespołu jest odnalezienie i prawidłowe potwierdzenie wszystkich PK trasy do czasu jego zamknięcia przez Organizatorów. Uczestnik musi również zdać kartę startową Obsłudze Sędziowskiej na mecie Imprezy, natychmiast po ukończeniu trasy. W innym czasie odczyt kart startowych dla trasy nie będzie prowadzony i Uczestnik zostanie umieszczony w klasyfikacji końcowej jako nieklasyfikowany.
• O klasyfikacji uczestnika w pierwszej kolejności decyduje liczba potwierdzonych zgodnie z kolejnością PK, w limicie czasowym. W drugiej kolejności decyduje czas przejścia od startu do mety.