1. Cele Samodzielnego Harpusia
- rozwijanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych zamiłowania do turystyki aktywnej i rekreacji,
- popularyzacja imprez na orientację jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku dla rodzin,
- zachęcenie do aktywności społeczeństwa na świeżym powietrzu,
- praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
- ukazanie uczestnikom ciekawych miejsc do spędzania czasu wolnego w trójmiejskich dzielnicach.
2. Nazwa akcji
SAMODZIELNY HARPUŚ
3. Organizator
Pomorski Klub Orientacji „HARPAGAN” z siedzibą w Gdańsku, ul Ogarna 72, 80-826 Gdańsk
tel.: 606 210-024, 503-332-717,
e-mail: harpus@nullharpagan.pl, Internet: www.harpagan.pl
4. Zespół organizacyjny
Samodzielne Harpusie są zdalnie przygotowywane przez grono klubowiczek, klubowiczów i sympatyków Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN.
5. Termin i miejsca
Terminy poszczególnych Samodzielnych Harpusi podawane są na stronie www.
6. Miejsce startu i mety
Miejsce startu i mety znajduje się na świeżym powietrzu i jest określone poprzez dokładne współrzędne w Strefie Uczestnika.
7. Program Samodzielnego Harpusia
Uczestnik Samodzielnego Harpusia decyduje sam jakiego dnia i o jakiej porze wybierze się na trasę. W Strefie Uczestnika na stronie www podane będą daty i godziny otwarcia i zamknięcia trasy w terenie.
8. Opłata startowa
Pakiet Samodzielnego Harpusia (czyli naszych imprez w wersji “zdalnej”) kosztuje 20 zł za cały zespół.
9. Zgłoszenia
Internet: Zgłoszenia przyjmowane są na bieżąco na aktywne w danym momencie Samodzielne Harpusia, a konkretne daty podane są w Strefie Uczestnika. Zgłoszenia przez formularz na stronie.
10. Uczestnictwo
Prawo uczestnictwa w Samodzielnym Harpusiu mają osoby:
– które ukończyły 18 lat,
– osoby niepełnoletnie tylko pod opieką rodzica/opiekuna prawnego
Każdy Uczestnik Samodzielnego Harpusia startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego).
11. Kategorie startowe
Na wszystkich trasach istnieje możliwość udziału w zespołach bądź indywidualnie. Podczas wyjścia w teren Uczestnicy potwierdzają swoją obecność na Punktach Kontrolnych na karcie startowej, umieszczonej na mapie.
Dodatkowo na mapie znajdują się pola czasu startu i mety, do samodzielnego wypełnienia.
Organizator proponuje następujące trasy:
ZIELONA – 12 PK,
NIEBIESKA – 17 PK,
CZERWONA – 22 PK,
CZARNA – 30 PK,
Organizator nie przygotowuje wyników, a czas pokonania trasy jest tylko do wiadomości Uczestnika.
12. Zasady współzawodnictwa
W trakcie Samodzielnych Harpusi nie przewidujemy współzawodnictwa – każdy zespół bierze udział w akcji indywidualnie, przy zachowaniu zasad samoizolacji oraz aktualnych Rozporządzeń w kraju.
13. Mapy
Na wszystkich trasach kolorowe, specjalistyczne mapy do Biegu na Orientację. Trasy będą budowane w skali od 1:4000 do 1:10000.
14. Punkty Kontrolne i ich potwierdzanie
Na punktach kontrolnych znajdują się papierowe lampiony oraz biało-czerwone szarfy. Każdy punkt posiada unikalny kod. Potwierdzenie PK (opcjonalne) następuje poprzez wpis dwuliterowego kodu w kartę startową na mapie. Część PK (zgodnie z opisem na mapie) będzie odpowiedzią na zagadki.
15. Nagrody
Przesłanie rozwiązanej zagadki lub hasła do Organizatora oznacza otrzymanie unikalnej niespodzianki.
16. Świadczenia
- mapa z trasą biegu,
- komunikat techniczny,
- unikalna niespodzianka,
- potwierdzenie punktów do OInO wraz z pamiątkową naklejką i pieczęcią (zbiorczo po zakończeniu epidemii),
- świeże powietrze (nawet całkiem sporo) i dobrą zabawę,
- inne nieujawnione w miarę możliwości organizacyjnych.
17. Komunikat techniczny
Szczegółowy Komunikat techniczny pojawi się na stronie internetowej www.harpagan.pl/harpus.
18. Ochrona środowiska naturalnego
Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Samodzielnego Harpusia. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach.
19. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja
- Uczestnicy Samodzielnego Harpusia wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
- Uczestnicy Samodzielnego Harpusia zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
- Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), Zawodnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).
- Organizator Samodzielnego Harpusia, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w akcji, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezy i wydarzenia towarzyszące Imprezy (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne).
- Uczestnikom oprócz świadczeń rajdowych, nagród i upominków nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagradzanie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
- Uczestnicy Samodzielnego Harpusia wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN.
- O sposobie przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych podanych na potrzeby akcji, Uczestnik może w dowolnym momencie przeczytać w Polityce prywatności, dostępnej w stopce strony.
20. Postanowienia końcowe
- Samodzielny Harpuś odbędzie się bez względu na pogodę,
- Uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność,
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.